Die Entscheidungen des ersten Tages bei der Gesellschaftsgründung in Ungarn

Die Eintragung einer Gesellschaft in Ungarn geht schnell, oft eine Frage von Tagen, sobald die Unterlagen bereit sind. Genau das ist das Problem: Die Geschwindigkeit verdeckt, dass mehrere Entscheidungen der ersten Stunde später nur schwer und teuer zu ändern sind.

Der Tätigkeitsbereich

Es ist verlockend, breit einzutragen, nach dem Motto, mehr sei sicherer. Manche Tätigkeiten sind genehmigungspflichtig, und ihre Eintragung verpflichtet Sie schon bei der Gründung zu Voraussetzungen, die Sie vielleicht nicht erfüllen. Andere ziehen branchenspezifische Melde- oder Steuerfolgen nach sich, unabhängig davon, ob Sie sie je ausüben. Richtig ist, das einzutragen, was Sie in den ersten zwei Jahren tatsächlich tun werden, und später zu ergänzen, was nach dem Firmenbuchgesetz (Ctv., 2006. évi V. törvény) eine Routineänderung ist, keine Neueintragung.

Wer unterzeichnet

Das ungarische Gesellschaftsrecht unterscheidet bei der Geschäftsführung Einzelvertretung von Gesamtvertretung, eine Wahl, die im Gesellschaftsvertrag nach den gesellschaftsrechtlichen Vorschriften des Zivilgesetzbuchs festgelegt wird und darüber entscheidet, ob ein Geschäftsführer die Gesellschaft allein binden kann. Ausländische Muttergesellschaften wählen häufig die Einzelvertretung, weil sie schneller einzurichten und im Tagesgeschäft einfacher ist, und stellen dann fest, dass sie eine Kontrolllücke zwischen der Budapester Einheit und dem Konzern geschaffen haben: Für nichts, was der lokale Geschäftsführer zu unterschreiben beschließt, ist eine zweite Unterschrift nötig. Gesamtvertretung ist keine Unbequemlichkeit. Sie ist ein Kontrollmechanismus, und sie bei der Gründung einzubauen kostet nichts.

Der Geschäftssitz, und wohin amtliche Post tatsächlich geht

Ein Geschäftssitz ist nicht bloß eine Adresse. Nach Paragraf 7 des Firmenbuchgesetzes muss er eine Immobilie sein, die der Gesellschaft gehört oder zu deren Nutzung sie berechtigt ist, und dieser Nutzungsanspruch muss bei der Eintragung nachgewiesen werden. Für den amtlichen Alltagskontakt muss eine eingetragene ungarische Gesellschaft jedoch überwiegend elektronisch über ihr Unternehmensportal (Cégkapu) kommunizieren, und dorthin gesendete Dokumente gelten nach einer zweiten Benachrichtigung nach einer festgelegten Zahl von Werktagen als zugestellt, unabhängig davon, ob sie geöffnet wurden. Der Geschäftssitz bleibt die Ausweichadresse für alles, was dennoch auf Papier eintrifft, und die Adresse, die Finanzverwaltung und Gerichtsvollzieher nutzen, wenn Cégkapu nicht der einschlägige Kanal ist. Eine Lösung, die nicht beide Kanäle aktiv überwacht, ist ein Risiko, keine Ersparnis.

Den wirtschaftlich Berechtigten von Anfang an richtig identifizieren

Seit das zentrale Register der wirtschaftlich Berechtigten (2021. évi XLIII. törvény) den Betrieb aufgenommen hat, muss als wirtschaftlich Berechtigter identifiziert werden, wer unmittelbar oder mittelbar mindestens 25 Prozent der Stimmrechte oder der Beteiligung hält, und die Bank der Gesellschaft meldet diese Daten an die Steuerbehörde. Die Eigentümerkette bereits bei der Gründung korrekt zu klären, statt sie später auf Nachfrage einer Bank oder eines Vertragspartners zu rekonstruieren, erspart eine Verzögerung, die nichts mit der Substanz des Geschäfts zu tun hat.

Der Gesellschaftsvertrag über das gesetzliche Minimum hinaus

Der für die Schnelleintragung verfügbare Mustergesellschaftsvertrag genügt für eine Ein-Personen-Gesellschaft und für fast nichts sonst. Bei zwei oder mehr Gesellschaftern lohnt es sich, jetzt, solange Einigkeit besteht, zu regeln: Übertragungsbeschränkungen für den Geschäftsanteil, was bei einer Pattsituation zwischen Gesellschaftern mit gleichem Stimmgewicht geschieht, was beim Austritt eines Gesellschafters geschieht, und wer den Geschäftsführer bestellen und abberufen kann. Das bei der Gründung billig zu vereinbaren, ist im bereits laufenden Streit extrem teuer zu verhandeln.

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Nichts davon verzögert die Eintragung um mehr als ein Gespräch. Es ist dieses Gespräch, das eine funktionierende Gesellschaft von einer unterscheidet, die im zweiten Jahr umstrukturiert werden muss. Kft.-Eintragung ist genau um diese Entscheidungen herum aufgebaut, nicht nur um die Formalitäten, das Rechtsvorlagenpaket deckt den Gesellschaftsvertrag und die internen Dokumente ab, sobald die Struktur steht, und ein Rechtsmandat hält unser Team verfügbar, während die Gesellschaft über ihr erstes Jahr hinauswächst.